Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Sovarion Software GmbH, Rosenstraße 4, 35619 Braunfels, Deutschland
E-Mail: info@reqcompass.com

2. Das Wichtigste im Überblick

Diese Website ist bewusst datensparsam gestaltet: Wir setzen keine Cookies ein, verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste und übermitteln keine Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR. Schriftarten werden ausschließlich lokal von unserem eigenen Server geladen (Self-Hosting); es findet keine Verbindung zu Google oder anderen Schriften-Anbietern statt. Personenbezogene Daten fallen nur an beim technischen Betrieb der Website (Server-Logdaten), wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, sowie wenn Sie unser Kontaktformular oder den Fragebogen zur kostenlosen Potenzialanalyse nutzen.

3. Hosting und Server-Logdaten

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister mit Serverstandort in der EU betrieben, mit dem ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht (Empfängerkategorie: Hosting-Dienstleister; den konkreten Anbieter benennen wir Ihnen auf Anfrage). Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind für die Auslieferung der Website, die Betriebssicherheit und die Abwehr von Angriffen erforderlich; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und spätestens nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

4. Lokal eingebundene Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir Schriftarten (Archivo, Source Sans 3, IBM Plex Mono), die unter der SIL Open Font License stehen. Die Schriftdateien liegen auf unserem eigenen Webserver und werden von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google (Google Fonts) oder anderen Drittanbietern findet dabei nicht statt; es werden hierdurch keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Anliegen, Inhalt der Nachricht sowie freiwillige Angaben wie eine Telefonnummer oder einen Partnercode) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertragsschluss zielt (z. B. Testphase, Angebot, Demo), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung erfolgt TLS-verschlüsselt; die Formularinhalte werden uns per E-Mail zugestellt und nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen bei Geschäftskorrespondenz) entgegenstehen. Übermitteln Sie uns im Rahmen einer Testphase Dokumente, gelten ergänzend die hierfür vereinbarten vertraglichen Regelungen einschließlich Vertraulichkeit und Auftragsverarbeitung.

6. Fragebogen „Kostenlose Potenzialanalyse“

Auf der Seite „Potenzialanalyse“ können Sie uns freiwillig Angaben zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Prüfprozess übermitteln (Kontaktdaten sowie Antworten zu Branche, Unternehmensgröße, Dokumenten, Prozessen, Aufwänden und Zielen). Wir verarbeiten diese Angaben ausschließlich, um Ihre individuelle, unverbindliche Potenzialeinschätzung zu erstellen und Ihnen das Ergebnis auf dem von Ihnen gewählten Weg mitzuteilen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Angaben behandeln wir vertraulich; wir geben sie nicht an Dritte weiter und löschen sie, sobald sie für die Erstellung und Nachbereitung der Auswertung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach Abschluss des Vorgangs zuzüglich etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

7. Newsletter (nur mit Einwilligung)

Im Fragebogen zur Potenzialanalyse können Sie zusätzlich in den Erhalt unseres Newsletters mit Produktneuigkeiten und Praxistipps einwilligen. Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); ohne angekreuzte Einwilligung erhalten Sie keinen Newsletter. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder formlos per E-Mail an info@reqcompass.com. Für den Nachweis der Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung. Sollten wir für den Versand künftig einen Dienstleister einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit Verarbeitung in der EU; wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung dann entsprechend.

8. Spamschutz der Formulare

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Einsendungen setzen wir ein datensparsames Verfahren ohne Drittanbieter ein: ein für Menschen unsichtbares Kontrollfeld („Honeypot“) und eine Prüfung der Ausfüllzeit. Dabei werden keine Cookies gesetzt, kein Nutzerverhalten analysiert und keine Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr missbräuchlicher Einsendungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile). Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffener Person die Rechte aus Art. 15 bis 21 DSGVO zu: Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung (z. B. zum Newsletter) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@reqcompass.com.

Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI), Wiesbaden.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung; keine Bereitstellungspflicht

Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt; auch die Auswertung des Potenzialanalyse-Fragebogens erfolgt durch uns persönlich. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne die unter Ziffer 3 genannten technischen Daten kann die Website jedoch nicht ausgeliefert werden, und ohne Ihre Kontaktdaten können wir Anfragen und Auswertungen nicht beantworten.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert – etwa bei der künftigen Einführung von Analyse-Diensten (in diesem Fall mit vorheriger Einwilligungsabfrage) oder eines Newsletter-Versanddienstleisters. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte aktuelle Fassung.