KI-gestützte Anforderungsanalyse · Made in Germany

Lastenhefte in Minuten statt Tagen prüfen.

ReqCompass liest Lastenhefte, Leistungsverzeichnisse und Anfragen, extrahiert jede einzelne Anforderung in eine übersichtliche Tabelle und erkennt bekannte und ähnliche Anforderungen aus früheren Projekten sofort wieder. Auf Basis Ihres Firmenwissens schlägt die KI fertige Antworten vor – Sie prüfen, übernehmen per Klick und behalten das letzte Wort.

✓ DSGVO-konform ✓ EU-Cloud, Ihre Cloud oder on-premises ✓ DeutschlandGPT oder lokales LLM ✓ 30 Tage kostenlos testen
Beispieldarstellung
So funktioniert es

Vom PDF-Stapel zur geprüften Anforderungsliste

Kein Einführungsprojekt, keine Schulungstage: Der komplette Ablauf ist in 15 Minuten erlernt.

Dokument hochladen

Lastenheft, Leistungsverzeichnis oder Anfrage als PDF, Word oder Excel – auch gescannte Dokumente.

KI extrahiert Anforderungen

Jede Anforderung landet einzeln, nummeriert und mit Quellenbezug in einer strukturierten Tabelle.

Im Team bewerten

Akzeptieren, ablehnen, kommentieren – die KI erkennt bekannte Anforderungen wieder und liefert nachvollziehbar begründete Antwort-Vorschläge, die Sie per Klick übernehmen.

Als Excel exportieren

Das geprüfte Ergebnis geht als sauber dokumentierte Excel-Datei an Ihren Kunden – z. B. als Anlage zum Vertrag.

Ihr Nutzen

Weniger Aufwand, weniger Risiko, bessere Dokumentation

Schnellere Angebote

Was bisher Tage an Textarbeit kostete, erledigt Ihr Team in einem Bruchteil der Zeit: Bekannte Anforderungen werden automatisch wiedererkannt, die passende Antwort steht schon bereit – und Sie geben mehr Angebote in derselben Zeit ab.

Aus Tagen werden Stunden

Keine übersehene Anforderung

Versteckte Pönalen, Normverweise und Sonderwünsche fallen nicht mehr durchs Raster. Jede Anforderung wird einzeln erfasst, bewertet und nachvollziehbar entschieden.

148/148 Anforderungen erfasst statt Stichproben

Geringere Kosten

Weniger manuelle Prüfarbeit, weniger Nacharbeit durch späte Überraschungen im Projekt, keine teuren Enterprise-Lizenzen: ReqCompass rechnet sich ab dem ersten Lastenheft.

Transparenter Festpreis statt „Preis auf Anfrage“

Lückenlose Dokumentation

Wer hat wann welche Anforderung mit welcher Begründung akzeptiert? ReqCompass protokolliert jede Entscheidung – Gold wert bei Abnahme, Claim-Management und Audits.

Jede Entscheidung mit Autor, Zeitstempel und Kommentar
Warum ReqCompass

Unsere Anforderungen an uns selbst

Prüfen Sie uns wie ein Lastenheft – Zeile für Zeile.

IDAnforderungStatus
REQ-01DSGVO-konform: deutscher Anbieter, AVV und TOM inklusive, Verarbeitung ausschließlich in der EU.Erfüllt
REQ-02Digitale Souveränität: Sie wählen den Betriebsort – Sovarion-Cloud (Azure, Deutschland/EU), Ihre eigene Cloud oder on-premises – und das KI-Modell: DeutschlandGPT oder ein lokales LLM. Ihre Dokumente trainieren niemals fremde KI-Modelle.Erfüllt
REQ-03Transparente Preise: Alle Preise stehen öffentlich auf dieser Website – zum Festpreis im Jahresvertrag, kein Business-Case-Verhandeln.Erfüllt
REQ-04Sofort startklar: Registrieren, Dokument hochladen, loslegen – ohne Einführungsprojekt und ohne Berater.Erfüllt
REQ-05Lernt Ihr Unternehmen kennen: Wissensdatenbank mit Ihren Richtlinien und Zertifikaten (z. B. interne Sicherheitsrichtlinien, ISO 9001/27001) plus Wiedererkennung ähnlicher Anforderungen – jede KI-Bewertung wird mit jedem Projekt präziser.Erfüllt
Für wen

Gebaut für Teams, die Anforderungen prüfen müssen

Maschinen- & Anlagenbau

Kundenlastenhefte im Angebotsprozess prüfen: technische Machbarkeit, Normen, Abweichungen – abgestimmt zwischen Vertrieb und Konstruktion.

Bau & Ausschreibungen

Leistungsverzeichnisse und Vergabeunterlagen strukturiert auswerten, Eignungskriterien im Blick behalten und Angebote sicherer kalkulieren.

Zulieferer & Dienstleister

Anfragen und Spezifikationen Ihrer Kunden systematisch beantworten – mit dokumentierten Stellungnahmen statt Bauchgefühl.

Häufiger Einwand

„Das machen wir doch einfach mit ChatGPT.“

Können Sie – für ein einzelnes Dokument. Aber ein Chat vergisst Ihre Entscheidungen, kennt Ihre Firmenstandards nicht, bietet keine Zusammenarbeit mit Rollen und Freigaben und keine Nachvollziehbarkeit, wer was warum entschieden hat. Und Ihre vertraulichen Kundendokumente gehören nicht in ein Consumer-Tool. ReqCompass macht daraus einen wiederholbaren, dokumentierten Prozess: mit Wissensdatenbank, Teamarbeit, Prüfprotokoll und Excel-Export – auf Infrastruktur, die Sie kontrollieren.

Wie viel Zeit steckt in Ihrer Lastenheft-Prüfung?

Beantworten Sie unseren Fragebogen zur KI-Potenzialanalyse (ca. 5 Minuten) – Sie erhalten innerhalb von 3 Werktagen eine individuelle, unverbindliche Einschätzung Ihres Einspar- und Effizienzpotenzials. Kostenlos und ohne Verpflichtung.