Ein Werkzeug für den kompletten Prüfprozess
Vom Dokumenteneingang bis zur unterschriftsreifen Anlage zum Vertrag – ReqCompass begleitet jeden Schritt und wird dabei mit jedem Projekt schlauer.
Jede Anforderung. Einzeln. Mit Quelle.
ReqCompass zerlegt Lastenhefte, Leistungsverzeichnisse und Anfragen automatisch in einzelne Anforderungen – auch aus verschachtelten PDFs, Tabellen und Scans.
- PDF, Word, Excel und gescannte Dokumente
- Nummerierte Anforderungen mit Verweis auf die Fundstelle
- Automatische Klassifizierung nach Typ und Kategorie (technisch, kaufmännisch, vertraglich)
- Filter nach Gewerk, Kapitel, Status und Verantwortlichem
- Änderungsstände im Blick: wer hat wann was bewertet
Vorschläge aus Ihrem eigenen Firmenwissen
Die KI erkennt hocheffizient, wenn eine Anforderung einer bereits beantworteten ähnelt – projektübergreifend und mit angezeigter Ähnlichkeit – und schlägt Status und Antwort fertig formuliert vor. Begründet mit Ihren früheren Entscheidungen und Ihrer Wissensdatenbank, nicht mit Allgemeinwissen aus dem Internet.
- Wiedererkennung bekannter und ähnlicher Anforderungen aus früheren Projekten – inkl. Ähnlichkeitswert und Quelle
- Wissensdatenbank mit Standards, internen Richtlinien und Zertifikaten (z. B. ISO 9001, ISO 27001, Sicherheitsrichtlinien)
- Fertige Antwort-Vorschläge mit nachvollziehbarer Begründung – ein Klick zum Übernehmen, das letzte Wort hat immer Ihr Team
- Checklisten und Richtlinien-Verknüpfung für wiederkehrende Prüfungen (z. B. CE, Dokumentation, Zahlungsbedingungen)
Gemeinsam prüfen, sauber übergeben
Vertrieb, Konstruktion und Projektleitung arbeiten am selben Dokument – mit eigener Benutzerverwaltung, Rollen und Kommentaren. Am Ende steht ein Excel-Export, den Sie direkt an Ihren Kunden senden können.
- Benutzerverwaltung mit Rollen und Rechten in Ihrer Hand
- Kommentare und Aufgaben direkt an der Anforderung
- Excel-Export als dokumentierte Stellungnahme, z. B. als Vertragsanlage
- Dashboard mit Status- und Kategorie-Auswertung über alle Projekte
- Vollständiges Prüfprotokoll für Audits und Claim-Management
Sie entscheiden, wo Ihre Daten verarbeitet werden
Digitale Souveränität ist bei uns kein Schlagwort, sondern eine Konfigurationsoption.
SaaS in der Sovarion-Cloud
Betrieb durch uns auf Microsoft Azure in Deutschland/der EU, KI-Analyse über DeutschlandGPT. Sofort startklar, automatische Updates, tägliche Backups – ohne eigene IT.
In Ihrer eigenen Cloud
ReqCompass läuft in Ihrer eigenen Cloud-Umgebung (z. B. Ihrem Azure-Tenant): Die Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur, die KI-Analyse übernimmt DeutschlandGPT.
On-Premises
ReqCompass läuft komplett auf Ihren eigenen Servern – wahlweise mit einem lokalen KI-Modell (kein Dokument verlässt Ihr Haus) oder mit DeutschlandGPT. Ideal für sensible Projekte und die öffentliche Hand.